Se dobbiamo inviare una Newsletter a centinaia o migliaia di destinatari ovviamente sarà opportuno organizzare in maniera opportuna questa grande mole di dati, in modo tale da poter inserire nuovi indirizzi, cancellare i vecchi o modificarli se necessario.
Una modalità alla portata di tutti è l'utilizzo di programmi tipo Microsoft Excel, che consente di gestire facilmente enormi quantità di indirizzi email (nonché di altre informazioni del singolo destinatario quale Nome, Cognome, Azienda, ecc.). Ovviamente la verifica di doppioni, la suddivisione dei destinatari in categorie omogenee
I clienti Aldersoft che hanno attivato nel loro sito il modulo easyUSER (per la gestione degli utenti registrati del sito) hanno la possibilità di:
Il programma Sendblaster consente di acquisire, prima dell'invio della Newsletter, gli indirizzi dei destinatari o da un file di Excel o direttamente dal sito Aldersoft con attivato il modulo easyUSERS.