Se dobbiamo inviare una Newsletter a centinaia o migliaia di destinatari ovviamente sarà opportuno organizzare in maniera opportuna questa grande mole di dati, in modo tale da poter inserire nuovi indirizzi, cancellare i vecchi o modificarli se necessario.
Excel
Una modalità alla portata di tutti è l'utilizzo di programmi tipo Microsoft Excel, che consente di gestire facilmente enormi quantità di indirizzi email (nonché di altre informazioni del singolo destinatario quale Nome, Cognome, Azienda, ecc.). Ovviamente la verifica di doppioni, la suddivisione dei destinatari in categorie omogenee
easyUSERS
I clienti Aldersoft che hanno attivato nel loro sito il modulo easyUSER (per la gestione degli utenti registrati del sito) hanno la possibilità di:
- far registrare autonomamente i destinatari della Newsletter
- attribuire a ciascun utente registrato un profilo prefedefinito (privato, rivenditore, azienda, ente pubblico, ecc.)
- sulla base di altri dati richiesti nel modulo di registrazione (età, sesso, residenza, ecc.) sarà possibile in seguito decidere se inviare la Newsletter a tutti gli indirizzi presenti in archivio oppure solo ad una parte, filtrata sulla base dei dati presenti (solo ai privati, solo ai maschi, solo a chi ha meno di 25 anni, solo a chi risiede in una certa area, ecc.)
Il programma Sendblaster consente di acquisire, prima dell'invio della Newsletter, gli indirizzi dei destinatari o da un file di Excel o direttamente dal sito Aldersoft con attivato il modulo easyUSERS.
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