Conoscere gli utenti abituali del sito, suddividerli in gruppi omogenei e consentire loro diverse operatività nel sito ed avere sempre disponibile un elenco di indirizzi email per creare mailing list personalizzate, è questo lo scopo del modulo easyUsers.
Per incentivare i visitatori del vostro sito a registrarsi, per prima cosa sarà necessario prevedere per gli utenti registrati, delle specifiche funzioni, ad esempio:

• visualizzazione dei prezzi e/o gli sconti dei prodotti offerti sul sito
• consentire acquisti online tramite il carrello della spesa easyCommerce
• fruire di particolari condizioni o sconti
• accedere ad aree riservate del sito

Nel modulo di registrazione verranno richiesti, secondo le vostre necessità ed indicazioni, ad esempio:

• i dati anagrafici dell’utente (con riferimento ed avviso relativo alla Legge sulla Privacy)
• un indirizzo email valido e funzionante (al quale verrà inviata la prima password di accesso)
• un’eventuale categorizzazione dell’utente (privato, azienda, club, ente, ecc.)
• l’indicazione di quale area del sito (o quale vostro prodotto o servizio) lo interessa maggiormente
• uno username a scelta dell’utente

Terminata la registrazione:

• il Gestore del sito riceverà un’email che avvisa della nuova iscrizione e indicherà il nome, il cognome, lo username e la prima password di accesso (è una combinazione numerica attribuita dal sistema, che l’utente potrà cambiare al primo accesso)
• l’utente riceverà un’email di benvenuto che gli comunica la prima password (che in seguito potrà cambiare).
• se l’indirizzo email indicato dall’utente era errato o peggio ancora, inesistente, non potrà ricevere l’email coi dati di accesso. Questa funzione limita la registrazione di perditempo e disturbatori.
• sino a quando il Gestore non gli attribuirà un profilo, il nuovo utente non avrà nessun privilegio rispetto ai visitatori non registrati.
• Il Gestore avrà quindi modo e tempo di valutare, iscritto per iscritto, quale profilo attribuirgli.

Il Gestore attribuirà quindi il profilo (secondo gruppi omogenei di vostra ideazione) al nuovo iscritto, ad esempio:

• se sono utenti che possono solo acquistare dal catalogo o visitare il sito potranno essere raggruppati in privati, aziende, grossisti, VIP, rappresentanti. E’ previsto anche il profilo utente sospeso, che non accede più alle aree riservate del sito.
• se sono utenti che possono collaborare alla gestione del sito potranno essere suddivisi in collaboratori esterni, redattori, capo redattore, gestore attribuendo diverse operatività sul sito (ad esempio i collaboratori esterni potrebbero gestire il catalogo con easyStore o le news con easyNews, ma potreste riservare a un redattore capo o al gestore la possibilità di dare il consenso definitivo alla visualizzazione online di quanto fatto dai collaboratori esterni)

dal vostro Pannello di Controllo Utenti potrete sempre promuovere, retrocedere o cancellare gli utenti.

• un potente motore di ricerca interno consente la ricerca degli utenti per lettera iniziale, per cognome o nome, per indirizzo email.
• dalla scheda di ciascun utente registrato sarà possibile vedere la data dell’ultimo accesso al sito, gli ordini effettuati, inserirlo o rimuoverlo dalla mailing list, inviargli nuovamente la password in caso di smarrimento (esiste anche una funzione di invio automatico all’indirizzo email indicato all’atto della registrazione).
• L’elenco degli indirizzi email degli utenti così registrati e suddivisi potrà essere scaricato sul vostro PC al fine di utilizzarlo con un programma di mailing list per inviare messaggi a destinatari multipli.
• L’elenco degli indirizzi email potrà essere filtrato, ad esempio, per gruppi di utenti, per città o area geografica, per settore di interesse, fascia di età, ecc.